"الوقت هو المال" - من ليس على دراية بهذه الكلمات؟ بديهية لا تقبل الشك ومعروفة لأي زعيم. تقدير الوقت هو عنصر أساسي في ثقافة العمل. تنظيم الوقت بشكل فعال هو مهارة إدارية أساسية. الوقت هو المال ، لا شك في ذلك!
لقد تحدى القرن الحادي والعشرون هذه البديهية. لم يعد الوقت مالًا - فالوقت أكثر قيمة من المال ، والوقت أهم من المال. في الاقتصاد الجديد ، تُقاس دورات حياة البضائع بالأشهر وأحيانًا أسابيع. يقول خبراء إدارة المشروع: في مجتمع المعلومات ، يكون الفائز هو الذي أحضر المنتج إلى السوق في الوقت المحدد ، على الأقل ضعف ميزانية المشروع. أي شخص استوفى الميزانية ، لكنه تأخر لمدة أسبوع - لديه كل فرصة "للتخلف عن القطار". وبالتالي ، فإن الوقت وليس المال هو العامل الرئيسي للقدرة التنافسية.
أصبح الوقت أكثر قيمة من المال ، ليس فقط للشركات ، ولكن أيضًا للأشخاص. كلما ارتفع مستوى القائد ، تخلص من أموال أكثر. لكن لديه نفس القدر من الوقت تمامًا كما كان من قبل - 24 ساعة في اليوم. في هذه الحالة ، "احتياطي الوقت" المعتاد هو ما يقرب من 200-300 ألف ساعة. وبالتالي ، هناك العديد من أصحاب الملايين في العالم من حيث المال ، ولكن ليس هناك مليونيرًا واحدًا من حيث الوقت.
تقول الإحصائيات القاسية: إذا كنت تعمل في مكتب ، تتم مقاطعتك في المتوسط كل 8 دقائق. بفضل هذا ، ما يصل إلى ساعتين فقط في اليوم - 12٪ من رأس المال - يتدفق في حفرة المشتتات الصغيرة. تنطبق هذه الإحصائيات فقط على المديرين - مشغولين ، يعملون بنشاط ، يعرفون كيف ينظمون أنفسهم. ماذا يمكننا أن نقول عن الموظفين العاديين؟ عادة ما تكون إنتاجية عملهم أقل بعدة مرات من الممكن. يحمي كل قائد رأس مال شركته من السرقة - لكن القليل منهم يعرفون كيفية حماية رأس مال الوقت ، الذي يُنهب أكثر بكثير من رأس المال النقدي.
إذن ، السؤال "كيف تدير الوقت بشكل صحيح؟" أصبحت تدريجيًا أكثر أهمية لرجال الأعمال من "كيفية إدارة الأموال بشكل صحيح". ما الذي يمكن أن يقدمه متخصصو إدارة الوقت ردًا على هذا السؤال؟
كيف تساعدك الخطط على إضاعة الوقت
أساس أنظمة إدارة الوقت الشخصية الأكثر شيوعًا هو التخطيط الصارم. هذا هو بالضبط ما يتخيله معظم الناس لإدارة الوقت: تحتاج إلى التخطيط والهيكل ووضع الرفوف. لذلك ، عادةً ما تتلخص محاولات السيطرة على وقتك في محاولة "التخطيط أخيرًا لنفسك" ، "أخيرًا ترتيب الأشياء على سطح المكتب" ، إلخ. الصورة النمطية الرئيسية السائدة بين المديرين هي أنه كلما زاد الترتيب ، زادت النتائج.
غالبًا ما تكون نتائج محاولة التنظيم والهيكل والتخطيط رهيبة. أولاً ، ليس كل الناس مؤهلين نفسياً للترتيب والتخطيط الصارم - فهم بحاجة إلى العفوية ، وحرية العمل ، ويشعرون بعدم الارتياح في إطار الخطة. ثانيًا ، تم تطوير أنظمة التخطيط الشخصي الكلاسيكية من قبل الألمان والدنماركيين. لكن ليس لدينا ألمانيا أو حتى الدنمارك ، ولكن روسيا. لذلك ، هناك العديد من الأسباب لإلقاء الخطة في سلة المهملات باعتبارها غير ضرورية - لم يأت القطار ، وفشل الموردون ، وتغيرت القوانين …
عبّر أحد زوار موقع "إدارة الوقت" بشكل واضح عن انطباعه عن إدارة الوقت الكلاسيكية: بهدف … نعم ، لأي غرض لا يمكنني تخيله! بل إنه من المستحيل ربط الوقت والمال! إنه لا يتناسب مع العقل الروسي. لا يمكننا هيكلة الزمان والمكان! إنه أكثر للألمان. ونحن مقامرون ، مدمنون ، الروتين ممل وغير مهم.وعندما نكون في حالة شغف ، يمكننا تحريك الجبال وابتكار هذه الطاولات بطريقة مضحكة ومحاولة تنظيم شخص في حالة من الإثارة. وعندما لا نشعر بالإثارة ، فإننا نشعر بالملل. وفي حالة الملل من الأفضل عدم لمسنا!"
لذلك ، نحن بحاجة إلى تقنيات تساعد على تجنب التخطيط الصارم ، مما يسمح بالحفاظ على المرونة وحرية الاستجابة للظروف غير المتوقعة التي لا تتعارض مع الإبداع والإثارة والعاطفة. يجب أن يساعد النظام المثالي لرجل أعمال روسي في التعامل مع الفوضى وعدم اليقين - الخارجية والداخلية. يتعلق الأمر بمثل هذه التقنيات التي سنتحدث عنها في سلسلة الملاحظات الخاصة بنا. سوف نظهر أن الفوضى لا تقل أهمية عن النتائج بالنسبة إلى النظام - وسوف نوضح لك كيفية وضع الفوضى في خدمة النتائج ، وكيفية استخدام الفوضى بشكل خلاق بدلاً من محاولة القضاء عليها.
من أين تحصل على طرق ذاكرة الترجمة الفعالة؟
كل ما هو جديد قديم منسي. من المفارقات ، ولكنها صحيحة: العديد من القادة الروس ، الذين يحاولون بصعوبة إدارة الوقت بمساعدة التقنيات الغربية ، الذين يقضون الكثير من الوقت في التخطيط في منظمين ضخمون ، لا يعرفون حتى عن وجود المدرسة الروسية لإدارة الوقت. هذا على الرغم من حقيقة أن التقاليد المحلية تقدم عددًا من الأساليب التي ليس لها نظائر في إدارة الوقت الغربية. علاوة على ذلك ، فإن مثل هذه الأساليب على وجه التحديد هي التي تساعد على العمل في الفوضى وعدم اليقين.
في أوائل سبعينيات القرن الماضي ، وقع حدث مهم في موضوعنا - نشر كتاب د. جرانين "هذه الحياة الغريبة". يتحدث الكتاب عن عالم الأحياء أ. أ. ليوبيشيف ، الذي يمكن تسميته الأب المؤسس للتقليد الوطني لإدارة الوقت. في شبابه ، وضع ألكسندر ألكساندروفيتش لنفسه هدفًا عالميًا: تطوير نظام دوري للأشياء البيولوجية ، مثل نظام مندليف الدوري. لقد حسب مقدار الوقت المطلوب لتحقيق هذا الهدف - اتضح أنه يقارب ضعف متوسط العمر المتوقع للإنسان.
ثم قرر Lyubishchev البحث عن احتياطي الوقت ، الذي بدأ من أجله في تتبع أنشطته ، وتحليل نتائج التوقيت ، والتخطيط لعمله. كان ليوبيشوف أول من توصل إلى فكرة التوقيت كأساس لنظام إدارة الوقت الشخصي (في الأنظمة الغربية ، يوجد التوقيت ، ولكن عادة ما يؤدي وظائف رسمية). كانت هناك أيضًا فكرة مهمة عن الميزانية الزمنية - وهي طريقة أكثر مرونة بكثير من التخطيط المعتاد للنهج الغربية. ستتم مناقشة هذه الأساليب بالتفصيل في الملاحظات التالية.
لكن الأهمية الرئيسية لنشر كتاب Granin لم تكن في وصف طرق معينة لزيادة الكفاءة الشخصية ، ولكن في حقيقة أنه تسبب في استجابة واسعة إلى حد ما ، ولّد اهتمامًا كبيرًا بموضوع تنظيم الوقت الشخصي. تقابل أتباع Lyubishchev مع بعضهم البعض ، وطوروا أساليبه بطريقة إبداعية وابتكروا أساليب جديدة. تدريجيًا ، تبلورت الفكرة الرئيسية لنهج "ليوبيشوف" - التفكير الفعال كأساس للفعالية الشخصية ، والتوقيت - كأداة لتطوير هذا التفكير. بمعنى آخر ، لا تقتصر الفعالية الشخصية على مجموعة من التقنيات والتقنيات ؛ أعظم نتيجة هي إعادة تنظيم الدماغ. مدروسة إدارة الوقت كأسلوب في التفكير.
في الوقت الحاضر ، تتركز تقاليد المدرسة الروسية لإدارة الوقت وتتطور في "مجتمع مدير الوقت" عبر الإنترنت لموقع "إدارة الوقت". المجتمع فريد - حتى على الإنترنت الناطق باللغة الإنجليزية ، حيث يوجد الكثير من مواقع إدارة الوقت ، لا يوجد شيء مثله.
بدأ المجتمع في التبلور في موقع "إدارة الوقت" في نهاية عام 2000 ، على عتبة الألفية الجديدة ، وجمع العديد من العناصر المهمة جدًا. بعض المشاركين فيها هم "البيسون" للمدرسة الروسية ، وخلفاء تقاليد ليوبيشوف ، الذين حللوا في السبعينيات والثمانينيات نتائج ضبط الوقت على أجهزة الكمبيوتر ما قبل الطوفان باستخدام بطاقات مثقوبة ، وفي التسعينيات بدأوا في تكييف الأساليب القديمة للتنظيم وقت العمل في ظروف السوق. بفضلهم ، يتم الحفاظ على "اتصال الأوقات" ، واستمرارية تطوير تقنيات إدارة الوقت.
جزء مهم آخر من المجتمع هو مستشارو تكنولوجيا المعلومات.يسمح تفكيرهم في النظم ومعرفتهم المهنية بالجمع بين الأساليب الكلاسيكية للفعالية الشخصية والتقنيات الحديثة لتحليل ونمذجة أنظمة الأعمال ، مما يعطي الكثير من الأفكار القوية والأساليب الجديدة. في بعض الأحيان ، في خضم الجدل ، يستخدم هؤلاء المشاركون "المدفعية الثقيلة" - وبعد ذلك ، على سبيل المثال ، يظهر نموذج للتنمية الشخصية في IDEF0 (لغة مشتركة لنمذجة أنظمة الأعمال) ، أو مخطط رسمي لتحديد الأهداف عملية على سبيل المثال قصة غوغول "المعطف". بفضل النماذج المعقدة التي تظهر في مثل هذه المناقشات ، من الممكن إنشاء طرق بسيطة ، يكتب عنها القادة ذوو الخبرة في استبيانات ندوات TM: "شعرت بها بشكل حدسي ، ساعدت طريقتك في التعبير عن مشاعري بوضوح. الآن يمكنني التقدم بطلب هذه الطريقة أكثر وعيا وتعليمه. الآخرين ".
العنصر الثالث للمجتمع هو المستشارون الإداريون المعتادون الذين يقومون بتلقيح موضوع إدارة الوقت على المستوى الشخصي والشركات مع مواضيع ساخنة مثل حوكمة الشركات وثقافة الشركة وما إلى ذلك. على وجه الخصوص ، يلعب موضوع التآزر دورًا مهمًا - علم الفوضى والتنظيم الذاتي للأنظمة ، والذي يسمح لك بإنشاء طرق للعمل مع الفوضى وفي بيئة فوضوية لا يمكن التنبؤ بها.
أخيرًا ، يضم مجتمع TM المديرين ورجال الأعمال ، بفضلهم تمكنا من الحفاظ على وحدة التطورات النظرية المتقدمة والخبرة الإدارية الحقيقية. كقاعدة عامة ، يمتلك كل مدير عدة طرق لتنظيم وقت اختراعه - وغالبًا ما لا توجد مثل هذه الأساليب في أي كتب عن إدارة الوقت. يسمح المجتمع لهذه التجربة بأن تصبح مقالات وملاحظات - متاحة للجمهور.
لا تقتصر أنشطة المجتمع على مساحة الإنترنت. تُعقد اجتماعات منتظمة دون اتصال بالإنترنت ، وتظهر جهات اتصال تجارية وشخصية جديدة. في ربيع عام 2002 ، وصلت أنشطة المجتمع إلى المستوى الدولي - بفضل جهود أعضاء المجتمع الروسي والكازاخستاني ، حدث هبوط مدير الوقت في عاصمة كازاخستان ، ألما آتا - سلسلة من الأنشطة المفتوحة وشهدت ندوات TM للشركات البداية. يتم إنشاء حركة عامة (في سبتمبر ، قبل النشر ، أضف معلومات أكثر دقة). والأهم من ذلك ، هناك تطوير مستمر لأحدث الأساليب لزيادة الكفاءة الشخصية والمؤسسية. في القسم التالي ، سوف نقدم للقارئ بعض الأفكار البسيطة والفعالة لإدارة الوقت من أعضاء مجتمع ذاكرة الترجمة.
بعض أفكار ذاكرة الترجمة للأشخاص الكسالى
بالإضافة إلى "الصورة النمطية للتخطيط" ، غالبًا ما ترتبط إدارة الوقت في أذهان الأشخاص بـ "الصورة النمطية للعمل الجاد". لتحقيق نتائج رائعة ، تحتاج إلى العمل الجاد ، وزيادة الكثافة ، والإنتاجية ، وما إلى ذلك. ثلاثة هواتف ارضية وهاتفين جوالين والعمل والعمل والمزيد اربيتن. الصبر وقليل من الجهد.
لم يحب أعضاء مجتمع TM ، مثل جميع الأشخاص العاديين ، هذا الاحتمال. نتيجة لذلك ، في سياق المناقشات في منتديات الإنترنت وندوات TM ، وُلد مبدأ يمكن تسميته تقليديًا بالكسل الإبداعي. قررنا: لماذا تحارب الكسل إذا كان بإمكانك استخدامه؟ بعد كل شيء ، كان Pithecanthropus الأكثر كسلاً هو الذي قرر إسقاط جوز الهند بعصا بدلاً من تسلق شجرة بعد ذلك. اخترع شخص آخر العجلة والعربة - كان كسولًا جدًا ، كما ترى ، ليحمل الأثقال على نفسه. لا يوجد ما يقال عن القرن العشرين - بينما العمل الدؤوب ، يخترع الشخص الكسول شيئًا جديدًا ويترك المنافسين وراءه على الفور.
الكسل الإبداعي موضوع مهم له طرق عديدة ومختلفة. سنعود إليها أكثر من مرة. الآن ، كمثال ، سوف نعطي نهجًا "كسولًا" لإدارة الوقت ، مما سيجعل التعرف على هذا الموضوع ممتعًا وغير معقد.
إدارة الوقت "العمل الجاد" هي "36 طريقة للتعامل مع الهاتف" ، و "25 حيلة للتغلب على التوتر" ، وما إلى ذلك ، إلخ.بالطبع ، يمكنك قراءة كل هذا وحفظه وإتقانه … ولكن من الأسهل بكثير استخدام إدارة الوقت "البطيئة". نحن نقدم فكرة واحدة فقط لهذا ، والتي ستتيح لك أن تجد بشكل مستقل الكثير من التقنيات المفيدة التي تناسب وضعك ، "مصقولة" لنوع شخصيتك. هذه الفكرة هي إدارة الوقت الشخصية كإدارة ثابتة.
دعنا نعتبرك ، عزيزي القارئ ، بصفتك CJSC Ivanov I. I. ، التي لها مساهموها (الأقارب والأصدقاء) والمستهلكون (أرباب العمل والعملاء) ومجموعة السلع والخدمات الخاصة بها (القدرات والمهارات) والتسويق والتخطيط الاستراتيجي الخاص بها (كلما ارتفع مستوى مدير أو متخصص ، زاد الاهتمام بالتخطيط المنهجي لتطوره الشخصي والمهني) ، والمحاسبة الإدارية ، والمحاسبة ، وما إلى ذلك ، إلخ. المزايا الرئيسية التي يوفرها هذا النهج:
يمكنك تحسين أدائك الشخصي بطريقة منهجية وشاملة ، باستمرار ، دون تصحيح ، ولكن مع تحسينات جذرية.
يمكنك إشراك جميع الأساليب المطورة لإدارة الشركة في إدارة وقتك الشخصي - نظرية التحفيز لتحفيز نفسك على فعل الشيء الصحيح ؛ التخطيط الاستراتيجي - لتحديد أولوياتك الشخصية ، إلخ.
والأهم من ذلك: يمكنك استخدام كل خبراتك الإدارية الخاصة ، وجميع الأساليب والمبادئ المفيدة التي طورتها وصيغتها لنفسك.
جرب هذا القياس لصياغة أي مشكلة فعالية شخصية لنفسك. لست متأكدًا بالضبط ما الذي تقضيه في وقتك؟ فكر في الطريقة التي ستبدأ بها في حل المشكلة "لا أعرف ما الذي يتم إنفاق المال عليه" ، وقم بتحويل هذا النهج إلى مهمتك الشخصية. لا ترغب في القيام ببعض الأعمال؟ فكر في كيفية حث مرؤوسك على فعل شيء ما. إلخ.
سوف نتذكر تشبيه الإدارة الذاتية وإدارة الشركة أكثر من مرة. والآن ، في ختام المذكرة ، سوف نقدم لك "طريقة TM- للكسول" ، والتي تتيح لك تحقيق زيادة هائلة في الكفاءة ، حيث تقضي 1-2 دقيقة فقط في اليوم.
الطريقة التي تسمح لك بتحقيق مثل هذه النتائج الرائعة تم اقتراحها من قبل عضو نشط في مجتمع إدارة الوقت ديمتري ليتفاك ، مدير المشروع في آرسنال. هذه الطريقة على النحو التالي.
أنت تطبع وتضع على سطح المكتب تقويمًا صغيرًا من نوع Pinarick (من كلمة "kick"). الفرق بين هذا التقويم والتقويم المعتاد: فوق الرسم البياني للسنة الحالية ، توجد قائمة بالأرقام - السنوات منذ ولادتك إلى التقويم الحالي تقريبًا ؛ تحت الرسم البياني - من الوضع الحالي في مكان ما حتى 2030-2050 ، اعتمادًا على عمرك ومستوى تفاؤلك.
بعد أن بدأت استخدام بيناريك ، فأنت تأخذ قلم رصاص وبإحساس ، وشعور ، وترتيب ، واحدًا تلو الآخر ، تشطب السنوات الماضية. يمكنك - مع ذكريات غنائية. ثم اشطب أيام وشهور السنة الحالية بنفس الطريقة. بيناريك جاهز للأكل.
كل صباح ، عندما تذهب إلى العمل ، اشطب نصف اليوم. في المساء - الشوط الثاني. احتفظ بالبيناريك في مكان واضح ، وانظر إليه كثيرًا ، خاصة في المحصلة النهائية. صحيح تمامًا ، إنه مشابه جدًا للجيش - فقط هناك وقت "يتجسد" لتسهيل الانتظار ، وهنا - لكي ترى بشكل أفضل كيف تتدفق الأيام الثمينة في حياتك. صدق أو لا تصدق ، لم يقف أحد لأكثر من أسبوع من "علاج البيناري" - بدأت أساليب العمل تتغير بسرعة ، وتتزايد الكفاءة. وفي البداية لا تحتاج حتى إلى فعل أي شيء - كل شيء يحدث من تلقاء نفسه.
هذه الطريقة هي توضيح لأحد المبادئ المهمة للمدرسة الروسية لتنظيم الوقت: ليس الكثير من التكنولوجيا والتقنيات مهمًا ، ولكن علم النفس - تطوير التفكير الذي يهدف إلى الكفاءة. سيتم تخصيص المقالة التالية للتعرف المفصل على هذا المبدأ ، وكيفية تطوير مثل هذا التفكير في النفس ، وكيف يبدأ في الشعور ، وأين ينفد الوقت.
مجموع.غالبًا ما يصبح الوقت في الاقتصاد الجديد موردًا أكثر أهمية من المال. لتكون ناجحًا ، تحتاج إلى إتقان تقنيات إدارة الوقت. لكن ليس من الضروري تخطيطها وتنظيمها ووضعها على الرف. يحتوي التقليد المحلي لتنظيم الوقت ، والذي يستمر في مجتمع إدارة الوقت ، على العديد من الأساليب البسيطة والفعالة للتعامل مع الفوضى وعدم اليقين ، والتي تتطلب القليل من الجهد. تعتمد هذه الأساليب على عدة أفكار بسيطة: "الكسل الإبداعي" ، "إدارة الوقت الشخصي كإدارة شركة" ، "التفكير الموجه نحو الكفاءة". تتيح لك هذه الأفكار إنشاء التقنيات والأساليب الخاصة بك بسهولة ، وبالتالي التحكم بسهولة في ملكيتك الرئيسية - وقتك.
