2023 مؤلف: Sydney Black | [email protected]. آخر تعديل: 2023-05-22 00:42
يبدو من المستحيل ، أليس كذلك؟ يُقال لنا جميعًا باستمرار أنه من أجل إنجاز المزيد ، نحتاج إلى العمل بجدية أكبر. سوف يجلب لك يوم عمل مدته عشر ساعات فوائد أكثر من زملائك الذين يعملون سبع ساعات. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائما.
لتحقيق نتيجة ما ، فأنت بحاجة إلى الجودة وليس الكمية ، لذلك من الممكن تمامًا العمل بشكل أقل والحصول على نتيجة أفضل في النهاية.
إنه ليس بالأمر السهل ، ويتطلب نهجًا نوعيًا وليس كميًا. تحتاج إلى التفكير بشكل خلاق لإيجاد طرق أكثر فاعلية للعمل ، ولكن عليك أولاً أن تكون منفتحًا على حقيقة أن أساليب عملك ليست فعالة. فقط بعد أن تقر بهذا ، يمكنك البدء في البحث عن طرق لزيادة فعالية عملك. فيما يلي بعض التوصيات لبدء البحث الخاص بك.
قاعدة 80/20 (مبدأ باريتو)
20٪ من الجهود تعطي 80٪ من النتيجة ، و 80٪ المتبقية من الجهود - 20٪ فقط من النتيجة. حاول تقليل 80٪ من الوقت والجهد غير المنتجين. هنا بعض النصائح:
قلل الوقت الذي تقضيه في النظر إلى البريد الإلكتروني ، والدقائق المجانية ، واستثمر في مشاريع أكثر أهمية. تعلم أن تقول لا للأشخاص الذين يضيعون وقتك. أثناء العمل ، حاول التواصل فقط مع الأشخاص الذين تعتمد عليهم نتيجة العمل بشكل مباشر ، وقلل عدد المحادثات الفارغة إلى الحد الأدنى. اقض معظم وقتك في العمل نفسه. ثبت الجوهر ، واعمل عليه ، لا تشتت انتباهك بالتفاصيل.
قانون باركنسون
ينص قانون باركنسون على أن "الوظيفة سوف تملأ كل الوقت المتاح لإكمالها". هذا يعني أنه بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تخصصه لمهمة ما ، فإنها ستأكلها كلها بدون أثر ، سواء كان أسبوعًا أو يومين ، وستكون النتيجة هي نفسها. يمكنك أن تقول بطريقة أخرى: إذا لم تحدد موعدًا نهائيًا لنفسك ، فسيتم تنفيذ المهمة إلى الأبد. لذلك ، حدد لنفسك دائمًا مواعيد نهائية ضيقة ، واكتسب الرغبة في إكمال المشروع في الوقت المحدد. فيما يلي بعض تطبيقات قانون باركنسون:
اضبط عداد الوقت لمدة 90 دقيقة لإكمال مشروع صغير. عندما يكون المؤقت نشطًا ، استمر في العمل على المشروع مع العلم أن الوقت يمر. كلما اكتملت مبكرًا ، كان ذلك أفضل. لا تعمل في المشروع ككل. قسّمها إلى عدة مهام صغيرة ، وحدد وقتًا لكل منها ، واعمل على مهام فردية ، وليس على المشروع على الإطلاق. إدارة الطاقة
الاستخدام الرشيد للطاقة ، على عكس الوقت ، يجعلك تفكر في النتائج. العمل بشكل مكثف لفترة قصيرة يمكن أن ينجز أكثر من العمل طوال اليوم ، متعبًا ومشتتًا. وإليك بعض الأفكار:
أمر العمل
خصص مجالات الاهتمام الشديد والراحة التامة لنفسك. بالتناوب بينهما.
قتل المشاريع
هذه الطريقة المتطرفة تحافظ على تركيز الطاقة وتوفر الكثير من الوقت. لا يتمثل جوهرها في إطالة المهام التي تتطلب عدة ساعات لإكمالها ، لعدة أيام مع فترات راحة. اجلس وانهيه في جلسة واحدة. أقتلها.
الاستجمام والصحة والترفيه
لا تنس أنك لست عبدًا ، فامنح نفسك بعض الراحة ، لكن فقط عندما تحتاجها حقًا. تعلم كيف تفصل بصدق الكسل عن التعب.
استخدم فقط الأدوات الحادة
إنه مثل هذا المثل القديم عن حطابين. تم منح كلاهما أدوات في مسابقة الحطاب. سرعان ما أمسك الأول بفأسه وركض ليقطع ، معتقدًا أن الشيء الرئيسي هو الوقت. وجلس الثاني بهدوء وبدأ في شحذ فأسه. عندما اقترب الوقت بالفعل من نهايته ، كان الأول متأكدًا من أنه سيفوز ، لأنه كان يقطع كل الوقت. ومع ذلك ، استيقظ الثاني في النهاية ، وتمكن من استخدام فأسه الحاد بشكل أفضل في الوقت المتبقي. الأخلاق؟ لا تستخدم الأدوات الصدئة.استخدم الأساليب والبرامج وأجهزة الكمبيوتر السريعة الفعالة ، في النهاية ستوفر لك الوقت والجهد ، وتقضي وقت فراغك في شيء آخر.
حكم الأعداد
التخمين مضيعة كبيرة للوقت. لا تضع افتراضات حول مقدار ما قمت به ، والمقدار المتبقي للقيام به - انظر دائمًا إلى الأرقام الحقيقية. قم بتقسيم العمل ووضع علامة عليه كما يذهب. في هذه الحالة ، ستعرف دائمًا بالضبط مقدار ما قمت به. يعد شريط تمرير تقدم المهمة المتغيرة أفضل محفز للقيام بالمزيد. قبل مشروع طويل الأجل ، قم بإجراء الاختبارات ، الإصدارات التجريبية. من خلال قياس الوقت الذي تقضيه في الاختبار ، يمكنك استقراء نتائجه من خلال حساب الوقت الذي سيستغرقه بالفعل لإكمال المشروع بأكمله.
حكم جودة الوقت
كيفية تقدير المشروع الذي يستغرق وقتا؟ ما المشروع الذي يجب أن توليه المزيد من الاهتمام؟ جرب هذا بنفسك: حاول إرسال بريد إلكتروني لمدة 30 و 60 و 90 دقيقة في اليوم. قارن النتائج. إذا رأيت أن 50٪ من المهام ستكتمل في 30 دقيقة ، و 90٪ من المهام ستكتمل في 60 دقيقة ، و 95٪ في 90 دقيقة ، فاختر أفضل نسبة وقت / جودة لنفسك ، والتزم بها. المستقبل. من الواضح لي أنه من غير المربح بالفعل قضاء أكثر من 60 دقيقة.
حكم tiaurus
بالنسبة لي ، لقد وجدت منذ فترة طويلة القاعدة المثلى ، والتي بموجبها أقوم بتخصيص المهام ذات الأولوية لنفسي. إنها مشابهة لقاعدة الجودة ، وجوهرها واضح من الرسم التخطيطي:
يتم إعطاء الأولوية القصوى لتلك المهام الأقرب إلى ناقل الاختيار الأمثل.
ربما لديك أفكارك الخاصة - شارك!
