الشكل الأكثر ملاءمة لتنظيم السفر هو من خلال وكالة السفر ، لأنه في نفس الوقت تتخلص من الحاجة إلى البحث عن فندق وحجزه بشكل مستقل ، وشراء التذاكر ، والتأمين على نفسك وأمتعتك ، وحل المشكلات المختلفة مع القنصليات والسفارات ، إلخ. لكن يجب عليك ترتيب الجولة بشكل صحيح ، حتى من خلال وكالة ، حتى لا تخسر أموالك ولا تصاب بخيبة أمل في الرحلة.
تعليمات
الخطوة 1
خطوتك الأولى والأكثر أهمية هي اختيار وكالة سفر موثوق بها. إذا كانت موثوقة ، ستكون جولتك منظمة بشكل جيد ولن تكون هناك مفاجآت غير سارة في رحلتك. الوكالة الجيدة لها سمعة ممتازة مع العملاء. للتأكد من أن المنظمين مؤهلين ، ابحث عن تعليقات من الأشخاص الذين استخدموا خدماتهم مسبقًا. كان من المفترض أن تعمل الوكالة في هذا المجال لفترة طويلة ، ولا يتعلق الأمر فقط بالصدق واللياقة لموظفيها ، ولكن أيضًا بالخبرة في حل المشكلات المعقدة.
الخطوة 2
من المستحسن أن تقوم بزيارة الوكالة بعد أن تقرر في أي مكان أو في أي بلد تريد الاسترخاء ، وما نوع العطلة التي تفضلها - رحلة أو شاطئ ، وما هي المتطلبات التي تضعها في مكان إقامتك. أولاً ، في هذه الحالة ستشعر بمزيد من الثقة ولن يُعرض عليك جولة غير جذابة. وثانياً ، سوف تسهل الأمر على المدير الذي سيبحث عن الخيارات المناسبة لك.
الخطوه 3
عادة ما يتم طلب الجولات في مكتب وكالة السفر ، ولكن إذا كنت قد استخدمت خدماتها بالفعل من قبل وتعرف الإجراء ، فيمكنك إجراء طلب عبر الهاتف أو عبر موقع الويب أو البريد الإلكتروني (إذا سمحت الشركة بذلك).
الخطوة 4
تملأ ورقة حجز الرحلة ، مع الإشارة إلى جميع رغباتك. أنت أيضًا توقع عقدًا أوليًا ، يُشار فيه إلى أنك تريد الحجز ، وبأي سعر ، ومتى ، وإلى متى تريد الذهاب ، وما إلى ذلك ، وبعد ذلك تتوقع ردًا من منظم الرحلات. إذا أصرت وكالة السفر على دفعة مقدمة ، وقررت منحها ، فاطلب المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع وتشير إلى الغرض الذي تم تقديمه من أجله. لكن عادة لا يتم دفع أي رسوم في هذه المرحلة.
الخطوة الخامسة
تقدم شركة السفر التي تعمل معك طلبًا لدى منظم رحلات. يجب عليه تأكيد الحجز ، أي الاستعداد لتأمين مقعدك على متن الطائرة وغرفة فندق. يحدث هذا عادة في غضون يوم أو أكثر بقليل إذا ذهب الطلب إلى بلد آخر.
الخطوة 6
إذا كنت ذاهبًا في رحلة خلال موسم الذروة أو بالقرب من العطلات ، فمن الأفضل حجز جولة ، وبناءً عليه ، احجز مبكرًا ، حيث يتم بيع الأماكن الجيدة في الفنادق أولاً ، وقد تحصل على شيء غير مطلوب في آخر لحظة. لكن في هذه الحالات ، إذا كنت تريد التوفير في رحلتك ، فحاول الحصول على تذكرة اللحظة الأخيرة. يمكنك الحصول على خصم جيد.
الخطوة 7
بعد تأكيد حجزك ، يمكنك الذهاب إلى وكالة السفر لتوقيع اتفاقية ودفع تكاليف الرحلة. لا تسحب ، لأن يتم إلغاء الحجز بسرعة. عادة ، يجب أن تدفع الجولة في غضون 2-3 أيام. تسمح بعض وكالات السفر بالتقسيط ، أي يمكنك دفع ثمن الجولة في أجزاء. في هذه الحالة ، انتبه إلى بند العقد الذي ينص على التزاماتك. يخبرك عندما يتعين عليك الدفع بسبب إذا تأخر الدفع ، فسيتعين عليك دفع رسوم التأخير.
الخطوة 8
اقرأ العقد بعناية. يحتوي على جميع بيانات منظم الرحلات ومسؤولياته ومسؤولياتك وإجراءات العمل في حالة حدوث أي قوة قاهرة. يتم أيضًا وصف جولتك بالكامل هناك - التواريخ ومكان الإقامة والوجبات والرحلات وغيرها من الفروق الدقيقة. يشار إلى متى وكيف يجب دفع الجولة ، وما هي المستندات والإطار الزمني الذي يجب عليك إحضاره. لا تفوت الفقرة التي تصف إنهاء العقد بمبادرتك.إذا كنت تشك في أنك تفهم بعض الفروق الدقيقة بشكل صحيح ، فلا تتردد في طرح الأسئلة ، لأن هذا حقك وأموالك. من الأفضل استشارة محام.
الخطوة 9
بعد السداد الكامل ، ستتلقى تذكرة ومذكرة تصف كيف يجب أن تتصرف في مواقف مختلفة بالخارج ، وبوليصة تأمين وتذاكر طيران أو قطار. أحيانًا يتم إصدار القسيمة والتأمين وتذاكر الطيران من قبل ممثل منظم الرحلات في المطار. لكن عليك معرفة هذه الفروق الدقيقة في وكالة معينة.
