لكي تصل الرسالة المكتوبة إلى المرسل إليه بشكل أسرع ، تحتاج إلى كتابة الرمز البريدي بشكل صحيح. يضمن عمال البريد الطريقة الوحيدة لضمان إرسال وتسليم المواد البريدية بشكل صحيح. الأهم من ذلك ، أن كتابة فهرس ليس بالأمر المهم.
تعليمات
الخطوة 1
الرمز البريدي موجود في جميع أنحاء العالم البريدي. لكن في بلدان مختلفة ، تفترض عددًا مختلفًا من الأرقام. في الوقت الحالي ، تم اعتماد نظام فهرسة بريدية مكون من ستة أرقام في روسيا. تشير الأرقام الثلاثة الأولى إلى الانتماء إلى منطقة معينة ، بينما تشير الأرقام الثلاثة الأخيرة إلى رقم مكتب بريد معين. هذا هو السبب في أن الفهرس الموجود على المغلف البريدي هو نوع من معرف العنصر. بمساعدة آلات الفرز الخاصة ، يتم تقسيم البريد حسب مكان المغادرة. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى كتابة الفهرس بشكل صحيح للغاية. أولاً ، هو مكتوب أولاً في مجال النص الرئيسي. وبعد ذلك يجب أن تتكرر في حقول خاصة ، والتي يتم تحديدها بالنقاط.
الخطوة 2
ارتفاع النقاط يتوافق مع ارتفاع الماسحات الضوئية. تحتاج إلى كتابة الفهرس وفقًا لمخطط كتابة محدد بوضوح ، والمشار إليه على ظهر الظرف. من الضروري الكتابة بهذه الطريقة مرة أخرى حتى يسهل على الأجهزة قراءة جميع المعلومات الضرورية.
الخطوه 3
يمكنك ملء الفهرس بأي حبر بخلاف الأحمر والأصفر والأخضر. وأفضل خيار لقلم تعبئة مضغوط هو الحبر الأسود أو الأزرق العادي ، وهو مثالي لن يتساقط عند تعرضه للرطوبة.
الخطوة 4
يجب أن نتذكر أن المظاريف المتخصصة - المزخرفة أو الصادرة بمناسبة بعض العطلات - كقاعدة عامة ، لا تحتوي على رمز خاص للفهرس. لذلك ، يصعب على نظام الفحص الإشارة إلى الفهرس بشكل صحيح. هذا يعني أن التسليم إلى المرسل إليه أكثر تعقيدًا. يحذر عمال البريد من هذا الأمر ويوصون بإعطاء الأفضلية لجميع المظاريف القياسية نفسها مع مكان محدد لكتابة الرمز البريدي.
